Comment recruter un stagiaire e-artsup ?

Les entreprises peuvent transmettre directement leur offre au service Relations Entreprises. Celui-ci se charge de diffuser l’offre auprès des étudiants et d’accompagner la mise en relation. Nos équipes peuvent également vous aider à définir les missions, la durée et le profil recherché afin d’optimiser le recrutement d’un stagiaire.

Quand recruter un stagiaire ?

Les stages sont organisés selon des périodes pédagogiques précises. Les entreprises peuvent donc anticiper leurs besoins en fonction du calendrier académique. Il est recommandé de prendre contact avec l’école afin d’identifier les périodes disponibles et les profils adaptés.

Quelles sont les obligations de l’entreprise pour accueillir un stagiaire ?

Pour accueillir un stagiaire, l’entreprise doit : signer une convention de stage avec l’étudiant et l’établissement, définir des missions pédagogiques en lien avec la formation, désigner un tuteur de stage au sein de l’entreprise, respecter les règles relatives à la durée du travail et aux conditions d’accueil. Le stage doit rester une expérience de formation et de découverte du milieu professionnel.

Un stage de 8 semaines est-il rémunéré ?

Un stage de 8 semaines (2 mois) n’est pas obligatoirement gratifié si sa durée ne dépasse pas le seuil légal de 44 jours de présence effective. Toutefois, certaines entreprises choisissent de verser une gratification même pour des stages plus courts.

À partir de quand un stage doit-il être rémunéré ?

La gratification devient obligatoire lorsque le stage dépasse 2 mois consécutifs, soit 44 jours de présence effective. Le montant minimal est fixé par la réglementation, mais l’entreprise peut proposer une gratification supérieure.

Quelle est la durée maximale d’un stage ?

La durée maximale d’un stage est limitée à 6 mois maximum par année d’enseignement dans une même entreprise, conformément au Code du travail.

Quelles missions peut-on confier à un stagiaire ?

Les étudiants peuvent participer à différents types de missions selon leur spécialisation : création graphique et design visuel conception d’identité visuelle production de supports de communication création de contenus pour les réseaux sociaux motion design ou animation participation à des projets créatifs ou digitaux Ces missions doivent être encadrées et en lien avec la formation de l’étudiant.

Le stagiaire est-il considéré comme un salarié ?

Non. Le stage ne constitue pas un contrat de travail. Le stagiaire est présent dans l’entreprise dans le cadre de sa formation. Le stage doit rester une expérience pédagogique visant à développer les compétences du stagiaire et à faciliter son insertion professionnelle.

Accueillir un stagiaire

Étudiante ou professionnelle en design graphique travaillant sur la création d'une identité visuelle et de concepts de marque sur un bureau en bois.

Accueillir un stagiaire issu de e-artsup, c’est intégrer temporairement un profil créatif formé aux enjeux actuels du design graphique, du motion design, de l’animation 2D/3D et du jeu vidéo. Le stage s’inscrit dans le cadre d’un cursus d’enseignement supérieur et constitue une première immersion professionnelle structurante pour l’étudiant, tout en permettant à l’organisme d’accueil de bénéficier de compétences créatives sur des projets ponctuels.

Le stage participe également à la formation du stagiaire et favorise son insertion professionnelle en lui permettant de découvrir le fonctionnement d’une entreprise et de participer à des activités concrètes.

Pourquoi embaucher un stagiaire créatif d’e-artsup ?

2 étudiants travaillant sur un projet de classe sur ordinateur

2 personnes autour d'une table sur laquelle sont posés des palettes de couleurs

Le recrutement d’un stagiaire permet d’intégrer un profil créatif capable d’intervenir sur des projets variés et de soutenir les équipes internes.

Un stagiaire peut intervenir sur différentes activités :

création de supports de communication
déclinaisons graphiques et identité visuelle
production de contenus digitaux et réseaux sociaux
animation 2D/3D
modélisation et texturing
concept art et recherche visuelle
participation à un pipeline de production
prototypage et exploration graphique

Dans une entreprise non spécialisée en création, un stagiaire peut contribuer à structurer votre communication visuelle.
Dans un studio d’animation ou de jeu vidéo, il peut accompagner les équipes sur des missions progressives, encadrées par un professionnel.

Les stages interviennent généralement en 2e et 3e année, lorsque les étudiants ont déjà développé des compétences solides en :

culture visuelle
outils professionnels
méthodologie de projet
travail collaboratif

Chaque étudiant dispose d’un portfolio

Durée du stage et cadre légal

Les périodes de stage sont définies par le calendrier pédagogique de la formation.

En 2e année, les stages durent généralement entre 2 et 3 mois
En 3e année, la durée peut atteindre 6 mois

Conformément au Code du travail, la durée maximale d’un stage dans une même entreprise est limitée à 6 mois par année d’enseignement.

Le stage est objet d’une convention signée entre l’étudiant, l’établissement d’enseignement, l’entreprise ou organisme d’accueil.

Cette convention précise notamment la date de début et la durée du stage, les missions confiées, les heures de présence effective, les modalités d’encadrement, les conditions d’assurance.

Le stage ne constitue pas un contrat de travail et ne comporte donc pas de période d’essai.

Le stagiaire doit être accompagné par un tuteur désigné par l’employeur, chargé d’assurer le suivi de la formation du stagiaire et de veiller à la cohérence des missions confiées.

Gratification et conditions d’accueil

Lorsqu’un stage dépasse 2 mois de présence, soit 44 jours de présence effective, l’employeur doit verser une gratification minimale.

Le montant minimal correspond à 15 % du plafond horaire de la Sécurité sociale, soit 4,35 € par heure de présence effective.

Cette gratification ne constitue pas un salaire minimum, mais une indemnité appelée gratification de stage.

Certaines entreprises choisissent de proposer une paie pour le stagiaire supérieure au montant minimal.

Concernant les conditions d’accueil :

les horaires doivent respecter la durée légale du travail applicable dans l’entreprise.

les frais de transports peuvent être partiellement pris en charge par l’entreprise,

le stagiaire peut bénéficier d’autorisations d’absence assimilées à des jours de congés,

Questions fréquentes des entreprises

Les entreprises peuvent transmettre directement leur offre au service Relations Entreprises. Celui-ci se charge de diffuser l’offre auprès des étudiants et d’accompagner la mise en relation.

Nos équipes peuvent également vous aider à définir les missions, la durée et le profil recherché afin d’optimiser le recrutement d’un stagiaire.
Les stages sont organisés selon des périodes pédagogiques précises. Les entreprises peuvent donc anticiper leurs besoins en fonction du calendrier académique.

Il est recommandé de prendre contact avec l’école afin d’identifier les périodes disponibles et les profils adaptés.
Pour accueillir un stagiaire, l’entreprise doit :
- signer une convention de stage avec l’étudiant et l’établissement,
- définir des missions pédagogiques en lien avec la formation,
- désigner un tuteur de stage au sein de l’entreprise,
- respecter les règles relatives à la durée du travail et aux conditions d’accueil.
Le stage doit rester une expérience de formation et de découverte du milieu professionnel.
Les étudiants peuvent participer à différents types de missions selon leur spécialisation :
- création graphique et design visuel
- conception d’identité visuelle
- production de supports de communication
- création de contenus pour les réseaux sociaux
- motion design ou animation
- participation à des projets créatifs ou digitaux
Ces missions doivent être encadrées et en lien avec la formation de l’étudiant.

Le rôle du service Relations Entreprises

Le service Relations Entreprises d’e-artsup vous accompagne dans le recrutement d’un stagiaire avec la diffusion de votre offre de stage, l’identification de profils adaptés, la validation pédagogique des missions, l’établissement de la convention, le suivi administratif.

Notre objectif est de simplifier la mise en place du stage et de garantir un cadre conforme à la réglementation.

Vous souhaitez accueillir un stagiaire en design, animation ou jeu vidéo ? Transmettez-nous votre besoin en précisant le type de missions, la durée et le profil recherché. Nous vous mettrons en relation avec des étudiants correspondant à vos attentes.

e-artsup Paris

Campus Parmentier
95 avenue Parmentier – 75011 Paris
Ouverture du lundi au vendredi de 9h à 19h.

Ligne 3 – Station Parmentier

Lignes 5 et 9 – Station Oberkampf

Ligne 96 – Arrêt Parmentier

Service Relations Entreprises : 01 84 07 13 00 / [email protected]

e-artsup Bordeaux

Campus Camille Godard
51 Rue Camille Godard – 33300 Bordeaux
Ouverture du lundi au vendredi de 8h30 à 18h30

Ligne 15 – Arrêt Camille Godart

Ligne C et E – Station Camille Godart

Service Relations Entreprises : 05 64 13 05 75 / [email protected]

e-artsup Lille

Campus du Bas Jardin
10-12 Rue du Bas Jardin – 59000 Lille
Ouverture du lundi au vendredi de 8h30 à 17h30

Ligne 1 – Station République Beaux-Arts

Ligne 2 – Station Porte de Douai

Ligne 14 – Arrêt Douai-Arras

Service Relations Entreprises : 03 20 15 84 40 / [email protected]

e-artsup Lyon

Campus Appleton
2 Rue du Professeur Charles Appleton – 69007 Lyon
Ouverture du lundi au vendredi de 8h à 19h30

Ligne A – Station Gare Perrache

Ligne B – Station Jean Macé

Ligne T1 – Station Quai Claude Bernard

Ligne T2 – Station Centre Berthelot

Service Relations Entreprises : 04 28 29 37 37 / [email protected]

e-artsup Marseille

Campus Prado
9 Boulevard de Louvain
13008 Marseille
Ouverture du lundi au jeudi de 8h30 à 19h30 et le vendredi de 8h30 à 18h30.

Ligne M2 – Station Périer

Lignes 19 et B1 – Arrêt Prado Louvain

Service Relations Entreprises : 04 84 34 02 02 / [email protected]

e-artsup Montpellier

Campus Paul Bec
Place Paul Bec – 34000 Montpellier
Ouverture du lundi au vendredi de 9h à 18h.

Ligne 1 – Station Antigone

Service Relations Entreprises : 04 11 93 19 93 / [email protected]

e-artsup Nantes

Campus Louis Daubenton
2 Place Louis Daubenton – 44100 Nantes
Ouverture du lundi au vendredi de 8h30 à 18h.

Ligne 2 – Arrêt Gare Maritime

Service Relations Entreprises : 02 57 22 08 22 / [email protected]

e-artsup Nice

Campus Les Cimes – Arena
131 Boulevard René Cassin – 06200 Nice
Ouverture du lundi au vendredi de 9h à 18h.

Lignes 2 et 3 – Station Grand Arénas

Ligne 2 – Station Parc Phoenix

Service Relations Entreprises : 04 22 13 33 33 / [email protected]

e-artsup Strasbourg

Campus André Malraux
13-15 avenue du Rhin – 67100 Strasbourg
Ouverture du lundi au vendredi de 8h à 18h

Lignes A et D – Station Étoile-Bourse

Lignes C et E – Station Winston Churchill

Service Relations Entreprises : 03 67 18 04 50 / [email protected]

e-artsup Toulouse

Campus de la Marquette
40 Boulevard de la Marquette – 31000 Toulouse
Ouverture du lundi au vendredi de 8h à 19h

Ligne B – Station Canal du Midi

Lignes 15 et 70 – Arrêt Passerelle Haedens

Service Relations Entreprises : 05 82 95 87 00 / [email protected]

e-artsup Tours

Campus des 2 Lions
40 Rue James Watt – 37200 Tours
Ouverture du lundi au vendredi de 8h30 à 17h

Ligne A – Station L'Heure Tranquille

Lignes 5 et 32 – Arrêt Polytech

Service Relations Entreprises : 02 46 65 13 00 / [email protected]